前往日本自駕的事前準備工作，除搞定必備的機票、住宿與駕照日文譯本外，接下來就是上網預約租車服務，日本租車網站相當多元，許多皆會提供中文介面，相當友善。
網路租車的預約流程與操作步驟
日本租車預約：KKday｜Klook｜Trip
網路租車預約流程非常簡單，可分為「網站登錄」、「郵件確認」與「紙本列印」三個步驟，最主要門檻在於文字方面，提供預約服務的網站很多，對日文或英文不熟悉的人，建議可直接尋找提供中文介面的網站即可。
Klook客路．租車預約：北海道自駕租車(淡季)｜北海道自駕租車(旺季)
第一步驟：上網登錄租車預約資料
依照網站預約流程與表單，填寫租車申請資料。主要填寫資料包括：取還車地點與時間、租車期間、車型、申請人聯絡資料與信用卡資料等，各個網站所需填寫資料大同小異，大家得實際操作，直接選擇有中文介面的網站，相信會順利許多。
填寫完資料後，網站自動表列申請資料，請申請人再次確認後，再次確認填寫資料無誤後，即可送出租車預約單。
成功送出租車預約申請後，網站自動顯示預約成功畫面。一般會同時告知後續租車申請安排與確認作業，會採用電子郵件進行回覆與確認。
第二步驟：電子郵件確認預約成功
在網站上完成預約申請後，系統通常會自動發信通知申請人，先告知已收到預約申請資料，後續預約結果會再以電子郵件告知。
一般來說，租車申請單經由系統送出後，成功提送至服務人員後，如果沒有問題的話，就會先立案後開始處理租車作業。部分網站在服務人員正確認是否有車的作業期間，會先發信通知說已確認受理申請，條列申請預約編號，說明詳細確認資料會再以電子郵件通知。
第三步驟：印出紙本預訂資料
完成租車預約手續，確認租車成功後，建議可將確認信件列印出來，攜帶紙本前往日本。若是因故無法提供紙本的話，可用手機或平板出示確認信件，或提供一些預約基本資料，相信仍可請服務人員透過系統進行查詢。
預約注意事項與失敗案例
依照各家服務網站的作業流程與速度，如果經服務人員確認在預約租車期間，可提供申請人所需車輛後，即會再度發信確認，告知已預約成功，此時才算是成功完成預約。部分網站會要求申請人回覆信件，告知已收到確認信件，或登錄網站進行確認。
通知預約成功的信件中，通常會同時列出注意事項，包括：請保存本封確認郵件、建議列印出紙本、租車時請攜帶駕照正本、駕照日文譯本與護照等等，提醒若租車時未能提供相關資料，租車公司有權取消本次交易。
此外，有些網站會在預訂取車前幾天，會再度發信通知，請申請人進行再次確認並函覆，端看各家業者的作業流程，這方面也請特別注意一下。
在觀光旺季期間，建議可提早進行租車預約，否則可能面臨預約失敗的情況，此時得尋找其他網站，重新進行預約。所幸提供租車服務的網站非常多，萬一預約失敗時，還是趕快尋找下一家吧。
以自己前往北海道自駕的經驗來說，當初規劃購買JR北海道周遊卷，作為函館、洞爺、札幌與小樽的交通工具，接續加上富良野．美瑛自駕遊。因為規劃較晚，已逼近出發時間，無暇尋找太多租車網站，直接選擇JR北海道聯合TOYOTA所提供的租車優惠方案，感覺也非常超值。
JR北海道提供的租車預約服務，申請作業非常簡單。直接在JR北海道官網的租車優惠說明網頁，點選「預約」選項後，即會跳出「租車線上預約」的視窗，填寫相關資料後送出即可，全中文介面，相當簡單好上手。
接下來，系統就會發信通知預約結果，通知內容也相當簡單易懂，就是現在沒車了，無法提供租車服務。
JR北海道的優惠租車服務失敗後，在時間緊迫下，直接選擇匯聚多家租車業者的ToCoo租車服務入口網站，依照網站流程提出預約申請。
因為ToCoo網站租車服務，匯集多家租車業者，所以可提供申請人自行選擇租車公司。當下選擇租車公司時，自己竟鐵齒地再度選擇JR北海道與TOYOTA的合作優惠方案，回覆依然是告知沒有車，沒有僥倖的空間呀！
不過，回覆信件有提醒一件事，就是TOYOTA (not J.R.)現在還是有車的。猜想大概情況就是，JR北海道與TOYOTA提供購買周遊卷的租車優惠方案，所提供車輛數目是有限制的，如果搶不到配額的話，就循一般租車方式，還是可向車輛數目眾多的TOYOTA租車就是。
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